1. 明确会议主题和目的
明确会议主题和目的,可以帮助参会人员明确早会的重点。会议主题应当明确、具体、简洁,易于参会人员理解。会议目的应当明确、具体、可衡量,易于参会人员实现。
2. 扼要概述会议议程
扼要概述会议议程,可以让参会人员知道会议将讨论的内容,便于参会人员做好会议准备,提高会议效率。会议议程应当包括会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容等信息。
4. 提出会议下一步工作安排
提出会议下一步工作安排,可以帮助参会人员明确会议后的工作目标和工作任务。会议下一步工作安排应当包括工作任务、工作分工、工作进度、工作要求等信息。
6. 安排会议跟踪检查
安排会议跟踪检查,可以帮助参会人员跟踪会议决议的执行情况,确保会议决议得到有效落实。会议跟踪检查应当包括跟踪检查责任人、跟踪检查内容、跟踪检查时间、跟踪检查方式等信息。
7. 结束会议并感谢参会人员
结束会议并感谢参会人员,可以表示对参会人员的尊重和感谢,也可以结束会议。结束会议应当包括会议结束时间、会议结束地点、会议结束方式等信息。感谢参会人员应当包括对参会人员的感谢语、对参会人员的祝愿等信息。
1. 主持人要做好充分的准备。包括熟悉会议议程、会议内容、参会人员等。
2. 主持人要控制好会议节奏。包括控制会议发言时间、控制会议讨论范围、控制会议进程等。
3. 主持人要营造良好的会议氛围。包括营造和谐的会议气氛、营造积极的会议氛围、营造融洽的会议氛围等。
5. 主持人要妥善安排会议跟踪检查。包括安排会议跟踪检查责任人、安排会议跟踪检查内容、安排会议跟踪检查时间、安排会议跟踪检查方式等。